|
|||||||||||||
|
|
||||||||||||
局馆基本情况简介 一、组织机构沿革 1949年8月，市委、市政府抽调干部，组成5个档案接收小组，对国民党政府津市镇公所等12个相关单位的档案进行接收。1958年4月，抽调罗成清同志从事档案具体工作。1959? 年1月3日，成立津市市档案馆，隶中共津市市委。津市市人民委员会双重领导，市委办公室主任郑仕璞，市人委秘书张进兼管档案工作。“文化大革命”期间，机构瘫痪，档案馆日常工作被迫停止。1969年11月14日，改称津市镇革命委员会办事组档案组；1973年11月25日恢复津市镇档案馆，隶中共津市镇委办公室领导。1979年12月29日，津市镇恢复市的建制，易名津市市档案馆。1980年11月成立津市市档案局，实行局、馆合署办公，隶属关系不变；1983年机构改革，津市市档案局、津市市档案馆合一，属市委工作部门，归口市委办公室管理；1985年3月，档案工作管理体制实行改革，市档案馆归口市档案局管理；1986年7月，津市市档案馆与津市市档案局分设，档案馆为独立的二级事业机构，归口市档案局管理；1996年4 月，市编秀发出“关于印发津市市档案局职能配置、内部机构和人员编制方案的通知”时，局、馆合一，下设办公室、业务指导股、征集编研查阅管理股等3个股(室)，市档案局仍隶市委办公室管理。 二、馆舍与设施 津市市档案馆代码为443142号，馆址设在津市市大同路50?号(即市委机关大院外东侧)，邮编415400；电话号码为4212623。1959年元月，津市档案馆成立时，没有馆舍，在市人委内—间约20平方米的房间里办·公。1960年，搬至市委机关，安排一间30平方米的房间，半间作为库房，后多次调整档案馆用房，由一间增至两间，约50平方米，实行办公与库房分开。1970年1月10日，考虑“战备”的需要，经津市镇革命委员会批准，选定郊区明道大队四队岗上修建档案地下后库80平方米，以防患于未然。翌年，在市委机关大院内，兴修一栋600平方米的档案库房和其他单位办公用房，后由于不太适用，于1977年10月，市委批准耗资近3万元单独修建一栋300平方米档案专用库房；1988年4月，市档案馆随市委、市政府大院南迁，在市政府1号办公楼内安排116.55平方米会议室及走廊作为局(馆)办公和档案库房，其中库房面积为77A9平方米。1996年9月，经过四届局(馆)领导班子的努力，由市政府投资104万元，一栋四层1700平方米的新档案馆开始破土兴建，于1998年6月落成，并交付使用，市档案局(馆)搬进新址。其中局(馆)办公面积为500平方米，库房面积为1200平方米，设有接待室、阅览室、检索室、办公室，微机室、会议室。该建筑设计规范，外形美观，布局合理，为目前全省县(市)级一流的档案馆建筑。 津市市档案馆馆内设施主要有：档案、资料柜108组(张)。即双面双开门柜21张，单面双开门柜31张、双面四开门柜9张、双层四开门柜1张，五节十箱组合柜40张、卡片柜、玻璃柜(架)各2张，电脑1套，复印机1台，空调3台，去湿机2；台，吸尘器1个，消防灭火器10个，消防栓(管)9套，电扇·4把，放相机1台，电视机1台，录音机1台，照相机2‘架。所有档案、资料库房全部安装了温湿度自动记录仪和防火防盗监控报警系统，在利用现代化设施管理档案方面呈现出了一派生机。 三、工作发展概况 津市市档粲馆在中共津市市委和市人民政府的直接领导及上级业务部门的指导下，逐步得到发展，特别是自党的十一届三中全会以来，津市市档案事业发展更快。津市市档案馆的发展。历程，大致经历了三个阶段： 第一阶段1959~197,6年初创阶段。津市的档案馆工作是从1959年1月成立档案馆不久开始的。当年接收市人民委员会15个科室的现行档案1377卷；1964-1973年，先后两次接收61个市直机关文书档案11870卷。·在接收这批档案之后，档案I作者；集中时间和精力，开展了档案的鉴定、整理，分类存放、提供利用等工作。这个阶段的档案工作成绩是明显的：一是在档案整理过程中，积极推广上级业务部门提出的“四分四注意”的立卷方法，从而保证了文书立卷质量：二是通过整理、鉴定，解决了过去档案患的“软骨病”问题，改过去的白板纸卷壳为牛皮纸卷壳，改平放为立放，这不仅便于查找，而且还大大地延长了卷壳使用寿命；三是兴修了一座库房，虽只有300平方米，但为档案保管提供了有利条件。然而，由于受极左路线的干扰，在这一阶段里，档案部门实行“清，精，轻”的政策，使馆藏的许多较为珍贵的档案资料遭到损失。 第二阶段为1977~1984年的恢复、整顿、总结，提高阶段。在这阶段里，档案机构稳定，人员编制增加，档案工作者的业务素质不断得到提高。“文化大革命”结束后，中央提出全国档案工作“恢复、整顿，总结、提高”的方针，津市档案馆为贯彻落实中央提出的“八字”方针，认真地开展了几次活动：一是开展编制文件卡片工作。用三年时间(1981--1983)对馆藏1949~-1980年的全部文书档案编制文件分类卡片14.8万张，并由文件卡片向目录过渡，以全宗为单位，按卡片分类编制出专题文件目录和作者字号目录152册。1984年，将全部文件卡片打破全宗界限进行大分类(将每个全宗内的同类卡片组成大专题)，分出334个大、小专题，编制大分类卡片目录及说明3本。这项工作的完成，结束了津市档案馆档案检索“一本帐”的历史。二是开展接收基层、撤销机构档案和征集零散文件资料的工作。1983~1984年接收了基层、撤销单位(如地名办、人口普查办等)现行文书档案2600卷；征集到的零散文件资料有民国档案21卷，《澧州志》一套42本，证章，臂章，委任状27卷(张，个)老红军章金红《章氏族谱》一套10本，“文化大革命”中形成的各种资料4.4124万册(除留存极少部分外，其他按照上级精神作“私编私印”处理)，华国锋同志在津市招待所、湘澧盐矿等地的讲话、报告、照片等86份，以及民国时期的《津市日报》新华工厂地下党照片，省立津市高农同学录，明道中学同学录10件等。这些零散文件资料大大地丰富了馆藏内容。三是开展编研工作。为档案利用者提供综合系统的材料，市档案馆工作人员编写了大事记、津市党政组织沿革等资料25种共61.6万宇。 第三阶段为1985年至今的全面发展阶段。在这阶段中，津市市档案馆在巩固成绩上求发展，在基础设施上下功夫，在开发利用上做文章。全体干部职工团结一致，努力拼搏，取得了可喜的成绩。一是业务工作的基础建设有了很大提高。1986年以来，集中优势兵力，按照国家新颁的标准，开展规范化工作。首先，对50个全宗、4489卷由软案卷改装为硬质案卷；其次，理顺档号，调整全宗目录号257个，调整案卷号，馆藏档案由原来小流水号(按年度编卷号)改编为大流水号；调整案卷目录号，改变由原来按案卷数量累积编号为案卷级别和保管价值编号，重新编制41个全宗，1、2、3号案卷目录168本。其三，在改换卷皮、调整档号过程中，作了大量的整理工作，即补充修改案卷标题2034卷，粘贴案卷背脊8642卷，抄写卷内目录918卷、17.3394万份，垫条。镶边634卷，使案卷面貌为之一新。同时开展了褪变档案的抢救工作，已整理复制褪变档案1360卷，其中近10年抢救743卷，并从1986年开始，在进馆的市直机构中，实行了“两套制”制度，即各单位文书立卷时，本级文件一律立两套卷，一套存本机关档案室，另一套当年移交给市档案馆，待今后档案接收进馆时再退还立卷单位。二是开放利用档案工作有了明显加强。建馆以来，共接待查阅19634人次(其中近10年来占3350人次)，利用档案资料84909卷(，其中近10年占19257卷)，其中利用档案83759卷，资料1150册，平均每年接待517人次，提供档案资料2265卷(册)。特别是“八五”期间，编史修志，落实政策，每年接待查阅者上千人，调阅档案资料上万卷，收到了良好的社会效果。三是基本条件得到改善。1996年9月兴建的新档案馆舍，为本馆创造了良好的档案保管条件和工作环境，先后投资10多万元购置的档案柜、空调，温湿度自动记录仪，防火防盗报警系统等设备，为现代化管理提供了物质基.
|
|||||||||||||
